Real Estate & Construction (Russia & CIS)

List of vacancies

Finance Director/CFO
Reporting to: CEO/Partners
Direct Reports: Team of 9 directly in head office, 9 more on site
Role Objective:
• Act as the Financial Director of the business, reporting directly to the Partners
• Provide real time support on financial matters to the Partners 
 
Specific Duties (Overall scope):
 
Control:
• Actively manage the accounting and controlling team of approx. 9 individuals
• Actively manage the accounting operations
• Actively monitor and evaluate the overall performance of the business
• Ensure the quality of financial information provided to local and regional management within prescribed deadlines
• Maintain accounting systems
• Manage the banking systems and daily reporting
 
Management Reporting:
• Manage the provision of, and prepare where necessary, reports to the regional team, for inclusion in monthly / quarterly reporting to investment partners,
• Prepare and develop budgets, variances analysis, forecasting
• Responsible for cash flow management and cash flow analysis
• Manage the provision of, and prepare when necessary, banking / shareholders reporting or for funding requests,
• Manage the cooperation with banks as related to projects and reporting under loan agreements
 
Statutory reporting:
 In cooperation with the Chief Accountant:
• Oversee and prepare statutory statements, tax returns and other reporting requirements
• Manage the external audits
 
Tax:
• Advise on the tax aspects of investments and operations
• Advise on changes to tax requirements and oversee the implementation of any necessary changes to ensure ongoing compliance
• In cooperation with Chief Accountant, manage and control regular tax processes
 Projects:
• Support DD or M&A processes, including document and agreement reviews
• Support for Property Management systems implementation
• Lead the group-wide accounting projects (systems and reporting) from the Russian perspective
• Drive a continuous process improvement 
 
Person Specification: 
The following criteria are not meant to be exhaustive, but represent the key attributes required to undertake the role:
 
Professional Background, Experience & Skills:
• University education with accounting/finance related degree - ACCA/CIMA or CPA qualification will be a strong asset
• Minimum 10 years of experience in Finance, including at least 3 years of strong managerial experience
• Experience in real estate as an asset
• Solid knowledge of taxes and statutory reporting, for the Russian as well as off-shore legal entities (Cyprus, BVI etc)
• Budgeting, forecasting and cash management knowledge
• Sound knowledge of IFRS/RAS standards
• Experience in managing teams, project work, able to make own opinion and coherently communicate and support decisions
• Ability to provide clear leadership and motivate people
• Understands key business drivers and proactively seeks out opportunities and recommends solutions that can be effectively supported
• Fluency in English is mandatory
file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.

Head of project management / Alone standing property (co-working) director

Responsibilities:
Overall property management, starting from design, ending with PR and marketing activities. 

Reporting to: 
General manager of the company. 

Specific sector experience: 
Office property/asset management. 
 
Foreign language: 
English – advanced level. 

file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.

Менеджер по работе с клиентами (Крупный застройщик, Москва)

Основные обязанности:
 
• Анализ потребностей заказчика, проведение переговоров и встреч, показ объекта заказчику.
• Подготовка предложений и презентаций для заказчика. 
• Подготовка сопроводительных писем к предложениям для заказчика.
• Координация работы между различными департаментами компании в рамках подготовки предложений и в ходе переговоров с заказчиком.
• Осуществление координации и участие в переговорах с заказчиком для обсуждения коммерческих и технических вопросов. 
• Подписание писем о намерениях, включая подготовительные этапы, переговоры и урегулирование изменений.
• Участие в подготовке и заключении договоров (аренды, предварительный договор аренды, купли-продажи и др.). 
• Участие в мероприятиях по вопросам привлечения новых заказчиков и повышения узнаваемости бренда компании на рынке, таких, например, как:
       • привлечение к сотрудничеству брокеров/профессиональных консалтинговых компаний;
       • участие в конференциях, круглых столах и других деловых мероприятиях с целью поиска потенциальных заказчиков и продвижения бренда компании.
• Обновление маркетинговых материалов;
• Внесение информации в соответствующие базы данных компании.

Требования: 

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции в продажах (B2B) 2-3 года, опыт работы в сфере коммерческой недвижимости или в подразделениях по управлению недвижимостью является преимуществом  
• Опыт работы с договорами аренды и понимание их ключевых аспектов
• Опыт подготовки различных презентаций
• Умение работать в команде
• Работа на результат
• Коммуникабельность
• Хорошие навыки тайм-менеджмента

file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.

Ведущий Юрист/Старший Юрист

Основные задачи и обязанности: 
• Полное сопровождение проектов в рамках основной деятельности компании (аренда/купля-продажа объектов недвижимости/инвестиционные сделки и пр.): самостоятельное ведение переговоров, составление договоров и иных сопутствующих документов в рамках сделки
• Контрактная работа (самостоятельное составление, рассмотрение и правовая экспертиза хозяйственных договоров, заключаемых компаниями группы: подряд, поставка, агентские договоры, договоры займа, договоры страхования и проч.)
• Стандартизация договорной работы и документооборота в компании
• Поддержка компании в процессе получения исходно-разрешительной документации: ГПЗУ, РНС, РНВЭ, ТУ и пр. 
• Анализ судебной практики по земельно-правовым вопросам, вопросам недвижимости и управления активами и по корпоративным вопросам, оценка юридических рисков  
• Правовая экспертиза в целях приобретения/продажи/аренды/сдачи в аренду активов (Due Diligence)
• Взаимодействие с внешними контролирующими органами в рамках проектов компании (регистрационные органы, кадастровая палата, администрации муниципальных образований и пр.)
• Ведение корпоративной документации 
• Юридическая поддержка реализации иных проектов в рамках группы компаний (жилищные проекты, государственные контракты и пр.)

Основные квалификационные требования: 
• Образование:  высшее юридическое
• Специализация: земельно-правовая/гражданско-правовая (с упором на: правовые вопросы в области земельного права, аренды, купли-продажи и строительства объектов недвижимости, корпоративное право)
• Опыт работы: от 5 лет, в сфере недвижимости и строительства
• Владение иностранными языками: английский язык – upper-intermediate

Компетенции:
• Аналитические способности 
• Грамотность составления документов
• Генерация идей 
• Ориентация на результат
• Открытость новому, умение работать в нестандартных ситуациях и с незнакомыми ранее задачами
• Конструктивная коммуникация
• Клиентоориентированность (в отношении внешних или внутренних клиентов), лояльность
• Навыки ведения стресс-переговоров
• Умение работать в команде
• Адаптивность/Гибкость
• Внимательность (в т.ч. внимание к деталям)
• Стрессоустойчивость, устойчивость к перегрузкам
• Отношение к работе (увлеченность, исполнительность)
• Организационные способности
• Ответственность за результат
• Инициативность
• Обучаемость
• Самоорганизация
• Навыки планирования 
• Эмоциональный интеллект

file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.

Managing Director (Moscow, Russia)

Employer: warehouse development company 

Main responsibilities:
Facility management (about 40% of all work time)
Commercialization (about 25%)
Asset management (about 35%).  

Reporting to Managing Director (CEE)

Specific sector experience required:
Warehouse/industrial development or construction

Foreign languages:
Fluency in English

file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.

Your details
file format: pdf, doc, docx, txt (max file size 4 Mb)

By clicking the SEND button I confirm my consent to the processing of personal data.